出納ポンの使い方（記帳・実査・月次締め・出力）

最終確認日: 2026年11月2日　運営: ここ企画

1. 帳簿を作る

最初の画面で「帳簿を作る」を選びます。入れるのは、名前、種類（レジ／小口現金／金庫／その他）、付け始める日、その日の朝の残高（レジなら釣銭準備金）です。操作を試したいときは「サンプルで試す」でレジと小口現金の帳簿の例を入れられます。

機能はどのプランも同じです。料金は料金プランにあります。

2. 毎日記帳する

ホームの欄で、入金・出金、日付、金額（税込）、科目、摘要を入れて「記帳する」を押します。相手先、証憑番号、担当者、メモも入れられます。毎日同じ入力（レジ精算の売上など）は、設定の「定型取引」に登録するとボタン1つで呼び出せます。

• 残高は保存せず、表示のたびに全件から計算し直します。途中の行を直しても残高がずれません。
• 残高がマイナスになる日は朱で知らせます。現金はマイナスにならないので、入金の記帳漏れか入力の向きの間違いです。
• 取り消した取引は消さず、「取消」として履歴に残ります。消せるのは入力した直後（10分以内）だけです。
• 消費税は、設定でオンにしたときだけ扱います（税区分と税額の内訳。申告の税額の計算ではありません）。

書き方の考え方は、解説記事の現金出納帳の書き方にまとめています。

3. 両替・銀行・帳簿間の移動を記帳する

現金が動いたら、帳簿に残します。場面ごとの記帳は次のとおりです。

帳簿間の移動は、片方を直すともう片方も直ります。科目は「帳簿間の移動」になり、科目別の集計からは除かれます。

4. 実査する（金種表）

「実査」で、手元の現金を金種（1万円札から1円玉まで）ごとに数えて枚数を入れます。実査した日の終わりの帳簿残高との差額が出て、0なら「合」の印が出ます。

1. 差額が出たら、まず数え直し、入力、記帳漏れを確かめる。
2. それでも分からない分だけ、「現金過不足」で記帳する（ボタンで入金か出金かを提案します）。

出納ポンは、実査の結果で帳簿の残高を自動では合わせません。実査の記録は履歴に残ります。調べ方は現金過不足とは、数え方は金種表と実査のやり方へ。

5. 月次で締める

「締め」で月ごとの状態（件数・入金・出金・月末残高・実査の差額）を見て、「締める」を押します。

• 締めた月の取引は、編集・削除・追加ができません（帳簿間の移動の相手側も同じです）。
• 古い月から順に締め、新しい月から順に解きます。
• 締めを解くには理由が必須で、日時とともに履歴に残ります。直すときは「解除 → 直す → 締め直す」です。
• 締めたときの月末残高、件数、実査の差額も記録されます。

手順の詳細は現金出納帳の月末の締め方へ。

6. 控えを出力する

「集計・出力」で、年度または月を選んで出力します。集計と仕訳 CSV は、現在の帳簿かすべての帳簿かを選べます。科目別の集計と、消費税をオンにした場合は税区分ごとの内訳も見られます。

帳簿の保存年数は、原則7年です（法人・個人事業の別や申告の方法で異なります。国税庁のタックスアンサーで確かめてください）。出納ポンのデータはこのブラウザにしかありません。年度が終わったら Excel と印刷で控えを残してください。電子データで保存する場合の要件（電子帳簿保存法）を満たすことは保証できないので、税理士に確認してください。

6-2. 探す・メモを残す・インボイスを記録する

• 探す。画面の上の検索欄（スマホは「その他」）に言葉を入れると、全帳簿・全期間の取引を仕訳リストで探します。摘要・相手先・メモ・証憑番号・担当者・科目・金額（「1,200」でも「1200」でも）・登録番号が対象で、空白で区切ると全部含む行だけに絞ります。出納帳では「全部の月から探す」、仕訳リストでは期間のプリセット（今月・先月・直近3か月・今年・去年・今年度・前年度・全期間）・金額の範囲・メモの有無・並び順で絞れます。
• メモを残す。仕訳リストと出納帳の行で、メモをその場で書けます。締めた月の行にもメモだけは書けます（金額・残高は変わりません）。税理士への申し送りや、通帳と照合した印に使えます。
• 自社のインボイス登録。設定で「登録している／登録していない」を選びます。登録しているなら登録番号を入れると、Excel と印刷の見出しに出ます。相手先の登録番号は、同じ相手先に前に入れた番号を次から自動で入れます（番号の有効性は国税庁の公表サイトで確かめてください）。
• 科目と仕訳の参考例。アプリの「ガイド」に、店舗でよくある現金の取引24例と科目ごとの摘要の例・税区分の目安があり、「この例で記帳」で記帳の欄に入れられます。一般的な例で、税務の判断ではありません。くわしくは現金出納帳の科目と仕訳の例へ。

7. データを守る

• 自動バックアップ（Chrome・Edge）: 選んだ自分の端末上のファイルに、変更のたびに上書きします。
• ファイルに保存・戻す（すべてのブラウザ）: パスワードを付けて暗号化もできます。端末を変えるときはこのファイルを渡します。
• 復元ポイント: 取り込み・締めの解除・削除・戻す・すべて消すの前と、毎日最初の変更時に自動で控えを取ります。

ブラウザのデータを消すと、帳簿も失われます。運営者はバックアップを持っていません。

8. 無料 Web 版・Excel から引っ越す

「取り込む」で、ファイルを選ぶか、表を貼り付けます。

• 無料の現金出納帳 Web 版（note の配布記事）の CSV: 見出しをそのまま認識します。科目は名前で合わせ、無ければ新しく作ります。残高の列は使わず、取り込んだあとに計算し直します。
• Excel の出納帳・ほかの CSV・貼り付け: 見出しから列を推定し、画面で直せます。推定したものは「推定」と表示されます。

帳簿の開始日と開始残高は、取り込む取引の最初の日より前に合わせてください。取り込みの前には復元ポイントを自動で取るので、やり直せます。同じ日・同じ金額・同じ摘要の重複は、注意を出して除きます。

9. できないこと

• 複式簿記（貸借対照表・損益計算書）、銀行口座・カードの取引、売掛・買掛、固定資産、給与計算。会計ソフトの置き換えではありません。
• レシート画像の保存（証憑番号の文字だけ記録します）。
• 複数の人が同時に同じ帳簿を触ること。
• 会計ソフト各社の専用の取り込み形式への完全な対応。
• 消費税の申告額の計算、インボイスの登録番号の有効性の照会（形式の確認だけです）。

つまずいたときはよくある質問をご覧ください。