現金過不足とは（原因の調べ方と記帳の考え方）

最終確認日: 2026年10月31日　運営: ここ企画

1. 現金過不足とは

現金出納帳の残高は、記帳した入金と出金から計算した「あるはずの金額」です。手元の現金は「実際にある金額」です。この2つの差が現金過不足で、実際の現金から帳簿残高を引いて見ます。

2. 現金過不足の原因を調べる7つの手順

差額を現金過不足にするのは最後です。次の順に確かめると、多くは途中で原因が見つかります。

残高がマイナスになるときは残高がマイナス・合わないときの原因と直し方を、レジの締めで差が出るときはレジ締めと現金出納帳のつなぎ方も参考にしてください。

3. 数字の例

例1: 原因が見つかる場合　帳簿残高が86,420円、金種表の合計が85,420円で、差額は−1,000円（現金が足りない）。数え直しても同じでした。その日のレシートを見直すと、文具店の1,000円分が記帳されていません。これを消耗品費の出金で記帳すると、帳簿残高も85,420円になり、差額は0です。現金過不足の記帳は要りません。

例2: 原因が見つからない場合　別の日に差額が−500円。数え直し、レシートの突き合わせ、金額・日付の確認をしても出てきません。このときだけ、現金過不足を500円の出金で記帳します。摘要には「10/31 実査差額 原因不明」と書き、メモに調べたことを残します。

4. 記帳の考え方と、税理士に確認すること

一般的な簿記では、現金過不足は原因が分かるまで置いておく仮の勘定と説明されます。原因が分かったら正しい科目に直し、決算までに分からなかった分は、雑収入や雑損失などの科目に振り替える、という考え方です。

ただし、個人事業か法人か、申告の方法や会計ソフトの設定によって、月末や決算でどう処理するかは異なることがあります。決算でどう整理するかは、税理士に確認してください。このページは判断を示すものではなく、帳簿づけの順番の整理です。

5. 差額を減らす習慣

• 差額が出たら、その日のうちに調べる。日が経つほど原因をたどれなくなります。
• 同じ曜日、同じ担当、同じ金種で繰り返していないかを見る。繰り返すなら入力ミスではなく、手順の問題です。
• 差額の大小にかかわらず、実査の記録は残す。「差額が出なかった」記録も、帳簿が信頼できる根拠になります。
• 少額の差額をどこまで調べるかは、店のルールとして決めておく（たとえば、調べる時間の上限を決める）。調べずに毎回「現金過不足」で流すと、入力のミスや手順の癖が見えなくなります。
• 現金過不足の記帳には、実査した日と、調べて分からなかった旨を摘要に書く。あとで見返したときに、見落としではなく調べた結果だと分かります。

6. 出納ポンでの流れ

1. 「実査」で金種ごとの枚数を入れる。実査した日の終わりの帳簿残高との差額が出ます。
2. 差額があれば、画面の案内どおり、記帳漏れ・金額の違い・両替の記録漏れを先に確かめる。
3. 分からない分だけ、ボタンで「現金過不足」の記帳を作る（入金か出金かは差額の向きで提案されます）。

出納ポンは、実査の結果で帳簿の残高を自動では合わせません。現金過不足の記帳は人が確かめて行います。月を締めたあとは記帳できないので、先に実査と差額の記帳を済ませてから締めます（月次締めの手順）。

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