金種表と実査のやり方（レジの釣銭準備金・差額の記録）

最終確認日: 2026年10月31日　運営: ここ企画

1. 金種表の作り方

金種ごとに「枚数」を数え、「金種×枚数」を足します。最後に、小切手や商品券など現金以外のものがあれば別に書きます。

2,000円札がある場合は、同じ書き方で行を足します。この合計58,977円を、同じ日の終わりの帳簿残高と比べます。

2. レジの釣銭準備金の考え方

釣銭準備金とは、レジで釣り銭として使うために、あらかじめ決めた金額でレジに入れておく現金のことです。毎朝同じ額を入れ、たとえば30,000円と決めておきます。売上の現金は、閉店後に数えた総額から釣銭準備金を引いて求められます。

出納ポンでは、レジの帳簿を作るときの「その日の朝の残高（繰越）」に釣銭準備金を入れます。この−500円が、いわゆる「レジの違算」です。原因を調べても分からなければ、現金過不足として記録します（現金過不足とは）。釣銭準備金は毎日同じ額に戻す、準備金の額を変えたときは記録を残す、の2点を決めておくと、数え間違いと混同しません。

レジ締めの流れ全体はレジ締めと現金出納帳のつなぎ方に、小口現金の補給と照合は小口現金の管理方法にまとめています。

3. 実査の頻度の目安

これは運用のための目安で、法律で決まった頻度ではありません。店の規模と人の入れ替わりに合わせて決めてください。

4. 実査の手順（1回分）

1. その日の入金・出金の記帳を済ませる。レシートの束と帳簿の件数が合っているか見る。
2. 帳簿の残高を見て、「あるはずの金額」を先に確認する。先に見ると数え間違いに気づきやすくなります。
3. 現金を金種ごとに数え、金種表に枚数を書く。
4. 合計を出して、帳簿の残高と比べる。
5. 差額があれば、数え直し → 入力の確認 → 記帳漏れの順に調べる。
6. 結果を記録する。差額が残る場合は、メモに調べたことを書く。

両替は、同じ金額のお金が別の金種に変わるだけなので、金種表の合計は変わりません。ただし、レジと金庫のあいだで両替したときは、片方から出てもう片方に入るので、帳簿間の移動として両側に記帳します。

5. 数え方のコツ

• 数えるのは、その日の取引の記帳を終えてから。入力前に数えると、差額の意味が変わります。
• 金額が大きい日や、差額が続いている時期は、2人で数える。数えた人の名前を記録に残します。
• 札は向きをそろえて10枚ずつ、硬貨は10枚ずつ積むと、枚数を間違えにくくなります。
• 数え直すときは、前の数字を見ずに最初から数えます。

6. 差額の記録

残すのは、実査した日、数えた人、金種ごとの枚数、実際の現金の合計、帳簿残高、差額、メモ（心当たり）です。差額が0の日も記録します。「いつも合っている」記録が、帳簿への信頼になります。

7. 出納ポンで現金出納帳の残高と金種表を突き合わせる

「実査」を開き、実査した日を選び、金種ごとの枚数を入れます。小切手や商品券などは「その他」に金額とメモを入れられます。その日の終わりの帳簿残高との差額が表示され、0なら「合」の印が出ます。実査の記録は履歴に残り、月ごとの「締め」の画面にも差額が出ます。出納ポンは差額を自動では記帳しません。確かめたうえで、必要な分だけ現金過不足として記帳します。

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